생각만 해도 온전한 등골이 오싹해지는...! 발송된 초대장에 실수가 있었을 때의 [사과문] 작성법

2019.07.07 게재

생각만 해도 오싹한 초대장 실수.

결혼식에 초대할 손님에게 2~3개월 전에 보내는 초대장.

초대장은 정보의 실수가 없도록 남편과 함께 여러 번 확인한 후에 발송합니다.

하지만,,, 가끔 발생하곤 합니다.

'손님의 이름 한자를 잘못 썼다'

'식의 시작 시간이 다른 시간대였다'

'장소의 주소가 다른 곳이었다'

'부탁의 메모가 유무가 잘못되었다'

라는 무서운 일이...

"만약 내 결혼식에서 일어난다면" 생각만 해도 소름이 쫙 끼칠 것입니다.....！

@tocco.wedding

누구에게나 일어날 수 있는 일이니, 조심하세요!

초대장 실수 중 가장 흔한 것은 이름 한자 실수입니다.

이는 다음과 같은 상황에서 자주 발생합니다. 예를 들면...

✓ 시간이 없는 가운데 초대장을 작성하며 비슷한 한자 실수에 눈치를 채지 못했다

✓ 신랑 쪽 손님의 이름을 그의 책임에 완전히 맡겼기에 확인 작업이 소홀했다

✓ LINE이나 SNS의 닉네임으로 다른 이름을 사용했기에, 원래 그 한자인 줄 알고 있었다

등등.

다음으로 많은 실수는 메모의 유무가 뒤섞이게 되는 것이지만,

결혼식 초대장 실수는 누구에게나, 어떤 부부에게도 일어날 수 있는 일입니다.

대책으로는 올바른 정보를 한 글자 한 글자 틀리지 않게 기입하고 여러 번 확인 작업을 할 수밖에 없습니다.

"우리는 괜찮아"라고 생각하지 말고 철저히 조심하는 것이 중요합니다＊

@yuih_wd

하지만 만약 실수를 했다면...? 사과문 작성은 매너입니다.

그런데 만약 그렇게 초대장 내용에 실수가 있었다는 사실이 드러난다면...

이치 있는 성인으로서 올바르게 수정된 초대장을 재발송하면서, "사과문"을 함께 보내는 것이 바람직한 대응 방법입니다.

물론 친한 친구나 가까운 친척이라면 구두나 LINE으로 "미안해!"라고 사과하는 것만으로도 좋을 수도 있지만,

중간 정도의 대응은 하고 싶지 않거나, 그렇게는 용서되지 않는 관계도 있을 것입니다.

@miho_ftw_wedding

실수 패턴 별로 사과문의 예문을 소개합니다.

패턴① 날짜나 장소를 잘못 기재했다

존경하는 ○○님께

최근에 안내 드린 초대장 내용 중 일부에 잘못이 있었으므로, 다시 한 번 초대장을 전달해 드리겠습니다.

이번에는 불편을 끼쳐드려 대단히 죄송했습니다.

올바른 내용은 아래와 같습니다. 부디 잘 부탁드립니다.

당일에 뵐 수 있기를 기대하고 있습니다. 조심해서 오시기 바랍니다.

敬具

@dog_mt050324

➡ 손님 본인 이름과 관련된 실수가 아니므로 변명처럼 들리지 않도록 사과를 전합시다.

패턴② 손님의 이름을 잘못 썼다

존경하는 ○○님께

○○님께, 여러분이 더욱 건강하신 것 축하드립니다.

이번 초대장에 오류가 있어 대단히 죄송합니다. 깊이 사과 드립니다.

올바른 초대장을 다시 보낼 예정이니, 관용해 주시기를 부탁드립니다.

당일에 뵐 수 있기를 기대하고 있습니다. 조심해서 오시기 바랍니다.

敬具

@ay0401w

➡ 손님의 이름을 잘못 쓰는 것은 무엇보다도 실례입니다. 죄송한 마음을 확실히 전하고, 불편하지 않았다면 전화를 걸어 더욱 정중하게 사과하는 것이 좋습니다.

과자 세트는 필요할까? 필요 없을까?

사과문과 함께 과자 세트가 필요할지, 필요 없을지에 대한 질문입니다.

필요 없는 경우가 대부분입니다. 다만 상대방이나 상황에 따라 판단하는 것이 중요합니다.

주빈으로 초대할 손님이나 회사의 상사, 선배의 이름을 잘못 썼다면,

앞으로의 일을 고려하여 지나치지 않을 정도의, 1,000엔~2,000엔의 과자 세트를 첨부하는 것이 좋습니다.

@yuih_wd

하얀 편지지에 붓펜으로 손글씨를 쓰세요.

사과문에 사용할 종이는 고급스러운 흰색의 세로쓰기 편지가 정답입니다◎

볼펜보다 붓펜으로 정성을 다해 글씨를 쓰도록 합시다.

초대장은 실수가 없도록 철저히 확인 작업을!

결혼식의 초대장은 실수가 발생하면 대단히 힘들고, 매우 중요한 페이퍼 아이템 중 하나입니다.

하지만 혹시 실수를 발견했다 하더라도, 당황하지 않고 제대로 대응할 수 있다면, 성숙한 인상을 남길 수 있습니다.

매너에 맞는 "사과문"을 작성하고 신속하고 정중하게 대응하도록 합시다!

@0o.aya