사실 잘 모르고 있을지도…? 결혼식의 【접수】 구체적인 업무와 흐름徹底解説＊

2019.08.01 게재

결혼식에 빠질 수 없는 접수 업무＊

신랑신부와 결혼식장 스태프가 협력하여 만들어가며 손님을 환대하는 결혼식.

하지만 손님에게 반드시 협력해줘야 할 역할도 있습니다.

그것은, 의식이 시작되기 전의〔접수〕업무＊

신랑신부 각각의 손님에서 각 2명씩, 특히 친한 친구나 동료를 지정하는 것이 일반적입니다.

@k_wedding_k

결혼披露宴의 접수는 구체적으로 어떤 업무인가요?

결혼식에 꼭 필요한 역할인 접수인데…

"사실, 구체적으로 어떤 업무인지 잘 모른다"는 분도 있을 것입니다.

실제로 친구의 결혼식에서 접수를 부탁받은 적이 없다면, 처음부터 끝까지의 흐름이 어떤 식인지 알 기회가 없습니다.

@a.bride9

하지만, 자신의 결혼식의 접수를 소중한 친구에게 부탁하려면, 업무를 이해하고 책임감 있게 부탁하는 것이 예의라고 말할 수 있습니다.

이 기사에서는, 결혼식장에 따라 약간 다를 수 있지만, 일반적인 접수의 업무 흐름을 설명합니다＊

결혼披露宴의 접수 업무① 미리 집결

우선 전제로, 접수에는

☑ 의식 전에 진행하는 패턴

☑ 의식과 피로연 사이에 진행하는 패턴

이렇게 2가지 종류가 있습니다.

어느 경우든, 다른 손님이 도착하기 전에 접수 업무의 설명을 스태프에게 받기 위해, 20분 정도 일찍 오는 것이 일반적입니다.

친족의 접수를 친족 소개 전에 진행하는 경우는, 더 이른 시간에 집결해야 할 수도 있습니다.

초대장 발송 시에는, 접수 담당자의 집결 시간을 반드시 알리는 메모를 넣어두도록 합시다＊

@yuri08225249

결혼披露宴의 접수 업무② 스태프의 설명

미리 집결한 접수 담당 손님에게, 결혼식장 스태프가 접수의 흐름을 설명해줍니다.

누군가라도 집결 시간에 늦어버리면, 스태프도 설명을 시작할 수 없으므로, 시간 준수에 신경 쓰는 친구를 선택하는 것도 신랑신부 입장에서 중요한 포인트입니다.

또한, 접수 시 손님에게 질문이 있을 수 있으므로, 아래 장소를 미리 알아두면 안심입니다.

☑ 크로크 장소

☑ 화장실 위치

☑ 흡연실

☑ 대기실

질문 받을 때마다 스태프를 찾지 않아도 됩니다.

@ikemegu1988

또, 시간이 여유가 있다면 신랑신부의 부모님에게 인사를 드리는 것을 추천합니다.

축하의 말과 간단한 자기소개, "접수를 잘 하겠습니다"라는 한 마디를 전합시다.

조금이라도 말을 나누면, 부모님도 안도감을 느끼실 수 있겠죠♡

또한, 부모님에게서 접수의 감사 인사를 받는 경우가 많으니, 대화를 걸려면 놀라거나 당황하지 않도록 사전 준비를 해둡시다.

@0o.aya

결혼披露宴의 접수 업무③ 드디어 시작! 손님의 도착을 기다림＊

접수의 흐름이나 화장실 등 장소를 확인한 후, 접수에 서서 다른 손님의 도착을 기다립니다.

반드시 접수 시작 전에 화장실이나 짐 정리를 마치고, 접수가 끝난 후 바로 의식에 참가할 수 있는 상태로 정리해 둡시다.

접수 시간이 되면, 다른 손님들이 속속 도착합니다.

접수 전의 공간에 사람들이 모여서 쉽게 접수로 오지 않는 경우에는, "신부 측 손님의 접수는 여기입니다"라고 소리쳐 유도하는 것이 좋습니다◎

도착한 손님들로부터 차례차례 접수를 마치게 하면, 접수에 긴 줄이 생기는 것을 방지할 수 있습니다.

@3a3i_1008wd

결혼披露宴의 접수 흐름③ 인사, 축의금 받기

손님이 접수 처까지 오면, 손님 쪽에서 "오늘을 축하드립니다"라고 인사를 건넵니다.

접수하고 있는 이쪽도 신랑신부에게 "축하드립니다"라고 말하는 입장이지만, 접수 시에는 "감사합니다"라고 대답합니다.

신랑신부의 친족인 경우는, 이쪽에서 "오늘은 정말 축하드립니다"라고 인사해도 괜찮습니다.

인사가 끝나면, 손님이 축의금을 내놓습니다. 두 손으로 받고, "감사합니다. 잘 맡겠습니다."라고 감사를 전합시다.

이때, "축의금은 있나요?"라고 접수 쪽에서催促하는 것은 금지입니다. 손님이 꺼낼 때까지 기다리도록 합시다.

맡겨진 축의금은 이름이 손님 쪽에서 읽을 수 있는 방향으로 테이블 위에 놓아둡니다.

누가 축의금을 맡겼는지, 접수 쪽의 명부에서도 체크하는 것을 잊지 마세요.

어느 손님이 아직 도착하지 않았는지의 출석 리스트 역할도 합니다.

결혼披露宴의 접수 흐름④ 명부에 기재해주기

축의금을 맡은 후, 다음에는 손님에게 명부에 기재해달라고 유도합니다.

"죄송하지만, 여기서 기재해주시기 바랍니다"라는 말을 하면서, 펜과 명부를 가리킵니다.

명부에는 주소나 메시지를 작성하는 곳도 있지만, 기재할 부분이 많으면 뒤에 대기하는 손님의 대기 시간이 길어지기 때문에, 성명만 서명을 요청하기도 합니다.

"모두 기재할 필요가 있나요?"라는 질문이 손님에게서 나올 수 있으니, 어떤 항목을 기재할지 스태프에게 미리 확인해 두는 것이 좋습니다.

@a.e3.pre87

기재가 끝나면, "감사합니다"라고 인사를 전합시다.

결혼披露宴의 접수 흐름⑤ 자리배치표・교통비 전달하기

축의금의 주고받기와 기재가 끝나면, 자리배치표나 프로필 북 등을 각 손님에게 전달합니다.

먼 지역의 손님에게는 교통비를, 2차 회의 간사나 여흥 담당 손님에게는 감사의 인사를 접수에서 전달하기도 하니, 전달하는 것을 잊지 않도록 주의합시다.

전달 시에는 "신랑신부로부터, 이것을 맡겼습니다."라는 한 마디를 덧붙입니다.

@0625.tn.wedding

접수 후에 서명판이나 웨딩 트리, 체키, 드레스 색상 맞추기 퀴즈 투표 등을 진행할 경우는, 접수에서 안내를 합니다.

내용을 잘 모르면 접수 담당도 손님에게 자세히 설명할 수 없으므로, 어떤 일을 하게 할 것인지 신랑신부가 사전에 설명해 두는 것이 베스트입니다.

마지막으로 대기실이나 대합실의 장소를 안내하면, 접수 종료입니다.

이 흐름을 손님 수 만큼 반복합니다＊

@mayu_happywedding

결혼披露宴의 접수 흐름⑥ 친족에게 축의금 전달하기

모든 손님의 접수가 끝난 후, 맡겨진 축의금을 신랑신부의 친족에게 전달합니다.

큰 봉투에 모든 축의금을 모아, 입을 스테이플러로 고정한 상태로 전달하는 경우가 많습니다. 봉투나 스테이플러는 장소에서 준비해주므로, 준비할 필요는 없습니다.

전달하는 타이밍(의식 전, 피로연 전 등)도 스태프에게 지시가 있으니, 그에 따르기만 하면 됩니다＊

전달할 때는 "무사히 접수가 끝났으므로, 축의금을 가져왔습니다"라고 한 마디 설명합니다. 접수 전 인사와 자기소개를 하지 않았다면, 이 타이밍에 진행합시다.

신랑신부의 친족에게 축의금을 전달한 후, 모든 업무가 종료됩니다♡

가끔 트러블도…!

접수 업무가 모든 것이 순조롭게 진행된다고는 한계가 없습니다.

예상치 못한 질문을 받거나, 의식 시작 시각 직전에 손님이 모두 모이지 않거나, 교통비 전달을 깜빡하는 등 트러블은 늘 따라다닙니다.

스태프가 접수 근처에 있는 경우가 많으니, 곤란할 때는 바로 질문하는 것이 중요합니다＊

또한, 접수 담당 손님이 지각한 손객을 기다리라는 지시를 받고, 의식 시작에 맞추지 못하는… 같은 트러블도 있을 수 있습니다.

접수를 부탁하는 것은 손님 중에서도 특히 가까운 친구. 의식의 입장 장면을 보여주지 못하는 것은 슬프겠죠.

지각한 손님을 어떻게 대처할 것인지, 신랑신부가 미리 스태프와 상의해두면 더욱 안심입니다＊

꽤 힘든 업무＊ 감사는 확실히 전달합시다♩

결혼披露宴의 접수 업무를 소개했습니다.

다시 한 번 일련의 흐름을 복습해보면, "꽤 힘든 작업이구나"라는 것을 알 수 있을 것입니다.

특히 신부 측 접수 담당 손님은, 하이힐을 신고 여러 시간을 서 있어야 하므로, 신체적인 부담도 적지 않습니다.

신랑신부는 "이렇게 힘든 일을 맡아주었구나"라는 감사의 마음을 가지고, 제대로 감사인사를 전하는 것이 좋습니다＊

@kana3co