접수를 도와줄 게스트에게 전하는! 【접수 부탁서】를 준비하면 친절도 300% 증가!

2020.01.04 게재

접수를 부탁할 게스트에게 진심으로 감사하고 싶다.

신랑신부가 게스트를 초대하고 배려하는 결혼식에서, 【접수】의 업무만큼은 게스트에게 협력을 요청하여 도와주어야 할 필요가 있다.

신랑신부 각각의 친구 중에서 2명을 당일, 다른 게스트보다 조금 일찍 예식장에 와서 접수 업무를 맡아달라고 부탁드립니다＊

@e.t_wdg_hawaii

아마도 친한 친구나 동료에게 부탁하는 신랑신부가 대부분일 것이라고 생각하지만, 잊지 말아야 할 것은 "친한 사이에도 예의가 필요하다"는 것이다.

접수에 대한 감사를 확실히 준비하는 것은 물론이거니와,

접수를 맡아주실 게스트가 "이건 어떻게 하면 돼?"라고 불안해하거나 "스태프에게 물어봐야 알겠지..."라며 혼란스러워하지 않도록,

미리 【당일의 흐름을 자세히 알려주는 것】 또한 신랑신부의 중요한 임무이다＊

(당일의 흐름을 애매히 두고 "당일 스태프에게 물어보면 되니까!"라고 던져버리는 것은 절대 안 된다!)

@yuih_wd

【접수 부탁 문서】를 만들어 두면 친절함이 느껴진다♡

접수를 맡아줄 게스트에게 당일의 접수 업무 흐름을 자세히 설명하기 위해서는,

【접수 부탁 문서】를 만들어 전달해 두는 것이 추천된다♡

@ri____mina

그게 뭐...?? 지금까지도 있었던 건가...?? 라고 생각한 사람이 대부분일지도 모르지만,

간단히 말하자면, 당일에 해주었으면 하는 것들, 주의해야 할 점, 타임 스케줄 등을 세세하고 구체적으로 정리한 접수 게스트용 시트이다.

@ht_wed0915

솔직히 결혼식의 접수는 특별히 어려운 일이 아니다.

게다가, 접수를 부탁받으면 스스로 이것저것 찾아보고, 어느 정도는 "이렇게 하면 될 것"이라는 기본적인 것은 알고 있다. (접수 경험이 있는 사람이라면 더 더욱!)

하지만.

"게스트에게 웨딩 트리나 드레스 색 맞추기 퀴즈 안내를 이렇게 이렇게 해주세요"

혹은,

"수거한 축의금 봉투는 각자 어머니에게 부탁드립니다"

이러한 정보는 당일이 되어야 알 수 있다.

또한, 그런 정보들은 기본적으로 당일 스태프에게 구두로 전달되는 경우가 많기 때문에, 잘못 전달되거나 잊어버리는 일이 생기면, 이후에 매우 곤란해질 수 있다.

그러므로, 그런 중요한 정보도 사소한 정보도 모두 포함하여 정리된 【접수 부탁 문서】가 손에 있다면, 정말 고맙지 않을까??

없어도 괜찮은 것이지만, 있으면 신랑신부와 게스트 모두에게 더 안심이 될 것이다♡

@yuih_wd

【접수 부탁 문서】에 적을 내용＊예문

"접수 부탁 문서" 용지에 적고 싶은 문장 예문을 소개한다.

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【① 인사】

바쁘신 중에도 저희 결혼披露宴에 와 주셔서 감사합니다.

또한, 접수를 맡아 주셔서 감사드립니다.

부탁할 사항이 많아 번거롭게 해드려서 죄송하지만, 아래 사항을 확인하시고, 모든 분께 안내해 주시기 바랍니다.

【② 흐름】

○시 ○분에 행사장에 와 주세요.

먼저 게스트로부터 축의금과 게스트 카드(초대장에 동봉된 성명 카드)를 수거해 주세요.

※받은 게스트 카드는 전용 봉투에 넣어 보관해 주시기 바랍니다.

게스트 카드를 잊어버린 분에게는 예비 카드가 있으니, 그쪽에 기입하실 수 있도록 안내해 주시기 바랍니다.

축의금을 받으면 결혼 증명서에 서명을 해주시고, 좌석표를 한 분께 한 장씩 배포해 주시기 바랍니다.

동시에, 왼쪽 테이블에 있는 드레스 색 맞추기 퀴즈 안내도 부탁드립니다.

명부의 차량비, 택시비, 숙박비 항목에 체크가 되어 있는 분에게는 각각 봉투를 전달해 주세요.

○시 ○분에 예식 시작

※죄송하지만 수거한 축의금은 들고 와 주시면 감사하겠습니다.

예식 후

접수가 모두 종료되면 수거한 축의금 봉투를 각각의 아버지(어머니)에게 전달해 주시기 바랍니다.

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이렇게 적으면 된다＊

필요에 따라 문장을 추가하거나 빼서 작성하시기 바랍니다.

【접수 부탁 용지】는 있으면 편리하다＊

신랑신부가 접수 부탁할 게스트에게 전하고 싶은 내용을 한 장의 종이에 모두 정리한 【접수 부탁 용지】＊

없어도 큰 문제는 아니지만, 게스트에게는 한 장의 종이에 필요한 사항이 모두 정리되어 있는 것이 더 안심되고 원활하게 작업할 수 있고,

"접수를 몇 번 해본 적은 있지만, 이렇게까지 해준 것은 처음이다!"

"정말 도움이 되고, 안심하고 접수를 할 수 있다"

"친절함의 덩어리구나...!"

라고 기쁨을 느낄 것이다.

당일 스태프에게 전달해 주거나, 전날에 데이터를 LINE으로 보내주는 것도 추천한다＊

앞으로 결혼식을 맞이할 신부님께는 【접수 부탁 용지】를 만들어 보는 것도 좋을 것이다♡

➡결혼식 당일, 접수를 부탁할 사람에게 전달할 용 “접수 리스트” 작성법

@kiide69