초대장에서 할 수 있는 것! 결혼식 감염병 대책에서 적용해야 할【접수의 밀집 해소 방법】

2020.09.06 게재

提供：デジタルバード

감염증 대책으로 바꿔야 할 점은?

이 시기에 결혼식을 올리는 신부와 신랑의 큰 주제는 “어떻게 감염증 법 대책을 도입할 것인가”라는 것입니다＊

필요한 만큼 리스크를 줄여 손님들이 안심할 수 있도록 하고 싶다는 마음은 물론 모두에게 있지만,

✅ 접수 담당자에게 페이스 실드를 착용해 달라고 요청하거나

✅ 손님 테이블을 파티션으로 구분하는 것이 과연 손님에게도 편안한 공간과 시간이 될 것인가...라는 것은 고민해 보아야 할 문제입니다.

최대한 감염증 대책에는 주의를 기울이고 싶지만, 이 기회에 결혼식입니다.

편안하게 공간을 즐길 수 있도록 하기 위해 “확실히 감염증 대책으로!!!!”라는 대놓고 보는 듯한 대책이 아니라,

가능한 한 지금까지와 같은 결혼식의 모습과 크게 다르지 않게 하면서 손님들이 안심하고 보낼 수 있는 시간을 만들기 위해서는 어떻게 해야 할까요?

가장 밀접한 곳은 [접수]?!

우선 효과적인 것은, 밀접해지기 쉬운 결혼식의 접수 방식 자체를 바꾸는 것입니다.

최근에는 접수에서의 처리를 간단히 하기 위해 명함장이 아닌 게스트 카드를 선택하는 사람들이 늘어나거나, 접수 시간을 그룹별로 구분해 지정하는... 등의 방법을 선택하는 신랑 신부도 늘어나고 있습니다만,

애초에 [접수를 없애는 것]으로 대기 행렬로 인한 밀접도도 회피할 수 있고, 대면할 필요도 없으며, 불특정 다수와의 접촉을 줄일 수 있으니 좋을 것 같습니다!

(특히 지금 이 시기에는 손님에게 접수를 요청하는 것도 결석하기 어려워져서 부담이 될 수 있으니 하지 않는 것이 좋다는 의견도 있습니다...!)

접수 대책으로 추천하는 서비스가 있습니다♩

이런 시대이기에.

모두의 감염증 리스크를 줄여 안심하면서 신랑 신부가 손님들과 교류할 수 있으면....라는 바람으로 나온 서비스가 있으니 소개해 드립니다♩

디지털버드사가 제공하는 “쿠루카”라는 서비스로, 온라인(또는 캐시리스)으로 결혼식 초대 및 당일 접수, 축의금의 교환이 가능한 서비스입니다♡

이전에 “웹 초대장”이나 “온라인 축의금”이라는 서비스가 있었지만, 막상 사용하려고 하면 “초대장이 온라인뿐이라니 실례라고 생각하지 않을까?” “축의금을 신용카드로 받아도 괜찮을까?”라는 걱정으로 도입 장벽이 높았던 것이 사실입니다.

하지만!

지금 이 시대에 온라인 및 캐시리스 선택을 하는 것은 편리할 뿐만 아니라 “감염증 대책이 된다”고 생각하면 어떨까요?

이전에 온라인에 부정적이었던 손님들도 “아, 신랑 신부도 코로나 대책을 세워주고 있구나!”라고 느끼게 되며 오히려 안심할 것입니다.

지금까지는 부정적인 인상을 주었을지 모르는 온라인 초대장이나 온라인 축의금이 긍정적으로 받아들여지게 될 것 같지 않으세요?

손님에게도 신랑 신부에게도 안전하고 편리한 서비스♡

디지털버드사의 서비스 “쿠루카”는,

✅ 웹 초대장

✅ 출석 회신

✅ 온라인 접수

✅ 온라인 축의금 결제

이 모든 서비스를 온라인으로 완료할 수 있습니다＊

사용 방법은,

① 신랑 신부가 웹 초대장을 작성합니다

② 웹 초대장을 이메일이나 LINE으로 손님에게 보냅니다

③ 손님은 웹 상에서 출석 회신 및 축의금을 지불합니다

④ 결혼식 당일, 손님은 웹 초대장에서 보내진 QR코드를 결혼식장에서 스캔하여 접수를 완료합니다!

⑤ 대면으로 접수하지 않고 바로 결혼식장이나 피로연장으로 직행할 수 있습니다＊

접수와 축의금 전달이 대면이 아니고, 처음에 보낸 웹 초대장으로 모든 것이 완료되므로 매우 편리합니다. 모든 것이 온라인으로 진행되므로 접수에 혼잡해져 밀접한 공간이 되거나, 축의금의 교환 번거러움을 없앨 수 있습니다♩

➡ 공식 홈페이지はこちら＊

웹 초대장 “쿠루카”는 초대 손님의 수 제한이 없고, 4,800엔으로 이용할 수 있는 서비스입니다＊

(정말 저렴해요...!)

가령 종이 초대장을 50명에게 보낼 경우,

・초대장 한 세트: 400엔×50명＝20,000엔

・우표 비용: 84엔×50명＝4,200엔

・회신용 엽서 우표 비용: 63엔×50명＝3,150엔

해서 총 27,350엔 정도의 비용이 필요하지만, 온라인 초대장은 온라인 접수나 온라인 축의금까지 포함되어 4,800엔입니다.

감염증 대책도 될 뿐만 아니라 초대장부터 접수·축의금의 전달에 드는 비용을 약 90% 이상 절약할 수 있습니다♡

출석 확인 및 축의금 결제가 온라인으로 가능하므로,

손님은,

✅ 초대장 회신 엽서를 제출할 필요가 없다

✅ 새 지폐를 준비할 필요가 없다

✅ 축의금 봉투도 부조금도 준비할 필요가 없다

✅ 결석하는 경우에도 그 자리에서 바로 온라인으로 축의금을 지불할 수 있다

✅ 접수에서의 감염 리스크를 없앨 수 있다

라는 장점이 있으며,

신랑 신부는,

✅ 회신 엽서를 절약할 수 있다

✅ 회신 엽서용 우표를 절약할 수 있다

✅ 당일 현금 관리 리스크가 없다

라는 장점이 있습니다＊

➡ 온라인 초대장 서비스 내용はこちらから

＜축의금을 캐시리스로 어떻게 할 것인가?＞

온라인으로 축의금을 지불하는 것이 편리할 것 같지만, 신랑 신부는 손님들의 반응이 궁금할 것입니다.

모두를 생각해서 한 일인데, “축의금을 온라인으로 하는 것이라니!”라며 조금이라도 불쾌하게 여겨지면 슬프잖아요…!

그런 걱정을 덜기 위해 웹 초대장에는 다음과 같은 문구를 실을 수 있습니다＊

손님에게 “축의금도 온라인화할 만큼 감염증 대책을 철저히 해주고 있다면, 틀림없이 다른 것도 신경 쓰고 있을 것입니다. 그러니 안심하고 참석할 수 있겠군요”라고 생각해 줄 수 있다면 기쁘겠죠＊

하지만, 종이 초대장이 없으면 불안…！＞＜

쿠루카는 온라인으로 초대장·축의금 지불·접수가 모두 완료되는 것이 매력이지만,

“연세가 많으신 분은 온라인이 어려울지도...”

“회사 관계의 분도 많아서, 역시 초대장은 종이로 전달하고 싶어…”

라고 생각하는 신부도 있을 것입니다.

그런 경우에는,

✅ 접수를 없앨 수 있는 “우레시카”

✅ 축의금 지불을 온라인으로 할 수 있는 “마리카”

라는 서비스도 있으니 안심하세요♡

＜우레시카: 티켓 타입＞

초대장에 동봉하는 티켓 타입의 “우레시카”. 사용 방법은,

① 종이 초대장에 티켓을 동봉합니다

② 손님의 티켓의 QR코드를 읽어 웹 상에서 출석 회신 및 축의금을 지불합니다

③ 결혼식 당일은 티켓을 가지고 와서 영화관처럼 반절을 잘라주면 접수가 완료됩니다♩

종이 초대장 + 온라인 접수·온라인 축의금을 결합한 하이브리드 방식입니다＊

➡ 온라인 접수 서비스 내용についてはこちらから

＜우레시카: 에스코트 카드 타입＞

에스코트 카드 타입의 “우레시카”. 사용 방법은,

① 종이 초대장을 우편으로 보냅니다(출석 확인은 일반적으로 회신 엽서를 동봉하여 보내도록 합니다)

② 결혼식 당일은 에스코트 카드처럼 손님 이름이 적힌 티켓을 두어둡니다

③ 손님은 자신의 이름이 적힌 티켓을 가져가 QR코드를 읽어 접수를 완료합니다＊

웹 초대장의 쿠루카와 결합하거나(쿠루카는 당일 QR코드를 제시해야 하지만, 에스코트 카드 타입은 QR코드를 제시하지 않고도 접수를 완료할 수 있습니다), 다음에 소개할 축의금을 온라인 결제로 할 수 있는 “마리카”와 결합하여 사용할 수도 있습니다＊

➡ 온라인 접수 서비스 내용について

＜마리카＞

온라인으로 축의금을 지불할 수 있는 “마리카(카드)”. 사용 방법은,

① 초대장에 마리카 카드를 동봉합니다

② 손님은 카드의 QR코드를 읽어 웹 상에서 출석을 연락하고 축의금을 지불합니다

③ 손님은 일반적으로 접수를 합니다

돈은 굉장히 더럽다는 이야기도 있으니, 지금 이 시기에 리스크를 최소화하려면 접수는 하더라도 교환을 최소화하는 방법으로 알고 있으면 좋을 것 같습니다＊

➡ 온라인 축의금 서비스 내용についてはこちらから

서비스 개발자 분께서 전국의 신랑 신부에게 전합니다.

여기서부터는 서비스 소개가 아닌데, 이 온라인 초대장·접수·축의금 서비스를 만드는 디지털버드의 사장님의 메시지를 소개합니다.

***신랑 신부에게 하는 메시지***

지금 코로나 감염이 확산되고 있는 중에 결혼식은 올리지 않는 것이 좋다고 누구나 고민하고 있을 것이라고 생각합니다. 하지만 고뇌 끝에 결혼식을 개최하기로 결심하고 앞을 바라보신 두 분에게 후회가 있어서는 안 된다고 생각하여 이 온라인 시리즈를 급히 개발했습니다.

가능한 사용하기 쉽게, 고령자 분들이 어떻게 사용할 수 있을지를 모든 직원이 고민하여 리리스되었습니다.

리리스 후에도 누구나 사용하고 싶어하도록 항상 내용을 개선하겠다는 다짐입니다.

여러분의 마음에 남는 결혼식이 되기를 진심으로 기원하며, 지금 고민하고 계신 두 분에게 조금이라도 가까워질 수 있도록 생각하고 노력하겠습니다.

또한, 전국 신랑에게 특별히 전달하고 싶은 말씀이 있습니다.

코로나로 혼란 속에서 결혼식 그 자체의 형태나 목표가 불분명해진 지금이야말로 신랑이 행동하여 신부를 지원해 주십시오.

결혼식을 하기로 결심하더라도 신부는 주변의 목소리에 휘둘려 몸도 마음도 지치고 불안해하며 무엇을 해도 손이 닿지 않을 것입니다.

감염 대책에 절대는 없지만, 그것에 가까워지기 위한 노력은 여전히 가능합니다. 그 날까지 현장에서 이야기를 듣고 실제 결혼식의 감염 대책을 검증하면서 리스크를 하나하나 배제해 주세요. 운에 맡기지 말고 신부가 납득하고 안심할 수 있는 노력을 지금 하는 것이 두 분의 미래에 반드시 이어질 것입니다.

응원하겠습니다, 힘내세요!

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편리하고, 대책도 할 수 있어!

디지털버드의 뜨거운 마음이 담긴, 바이러스로 인한 리스크를 IT의 힘으로 최대한 줄이기 위한 서비스를 소개했습니다.

이렇게 하면 접수라는 밀접함을 피할 수 있고, 편리하며 손님과 신랑 신부 모두 윈윈♡

디지털버드와 marry 모두 결혼식을 올리는 신랑 신부를 응원합니다!

앞으로 결혼식을 맞이할 신랑 신부에게 꼭 알고 있기를 바라며 & 검토해 주셨으면 하는 서비스입니다♡

➡ 공식 홈페이지はこちら＊