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＼모아서 전하고 싶다／ 2차 회식 담당자를 친구에게 부탁할 때 꼭 부탁하고 싶은 6가지 리스트*
2016.07.06 게재
2차 회의 주최자에게 준비를 일임하는 것은 절대 안 된다!
결혼식・피로연 후에 열리는 2차 회의 파티♡ 친한 친구들과 함께 즐거운 시간을 보낼 수 있어 기대하고 있는 신부님도 많으실 텐데요!? 이런 2차 회의를 성공시키기 위해 중요한 것은 【주최자 선택】♡ 최근에는 대행 업체에 의뢰하는 커플들이 늘어나고 있지만, 여전히 친구에게 주최를 부탁하는 분들도 많죠＊
하지만, 주최자가 맡아준다고 해서 "그건 맡겨도 괜찮아~!"라고 일방적으로 준비를 일임하는 것은 절대 하지 말아야 해요! 주최자도 곤란하게 되고, 트러블의 원인이 될 수 있습니다...＊
＼ 요약해서 전하고 싶다／ 2차 회의 주최자에게 부탁하고 싶은 일들♡
그래서 2차 회의 주최를 친구에게 맡길 경우 부탁하고 싶은 일 리스트를 만들었습니다♡ 신랑신부 측에서 사전에 하고 싶은 일을 정리해서 전달하면 주최자도 무엇을 해야 할지 명확해져서 준비하기가 쉬워지겠죠!
2차 회의를 성공으로 이끌기 위해、、、♡ 2차 회의 주최자가 사전 준비할 일 목록을 소개합니다＊
＼ 요약해서 전하고 싶다／ 2차 회의 주최자가 할 일 ① 주최자 그룹 만들기
물론, 2차 회의 주최는 혼자서는 할 수 없습니다. 최소한 신랑 측과 신부 측에서 각각 2명씩은 있어야 준비가 매끄럽게 진행됩니다＊ 신랑신부 입장에서 신뢰할 수 있는 사람을 선택하는 것은 필수지만, 주최를 맡는 사람에게도 서로 신뢰할 수 있고 잘 아는 사람에게 부탁하는 것이 좋습니다◎ 그리고 주최자 그룹의 회의에는 가급적 신랑신부도 참석하도록 합시다＊
＼ 요약해서 전하고 싶다／ 2차 회의 주최자가 할 일 ② 2차 회의 장소 찾기
2차 회의 주최에게 가장 먼저 해줄 일은 장소 선택입니다! 결혼식・피로연과 같은 날에 하는 경우는 장소와 가까운 곳, 다른 날에 하는 경우는 어느 쪽이 좋은지 신랑신부 측에서 구체적인 요청을 내고, 신속하게 예약해 달라고 합시다◎ 실제로 발로 뛰어 체크해야 하니, 시간 여유를 두고 준비해야 합니다＊
＼ 요약해서 전하고 싶다／ 2차 회의 주최자가 할 일 ③ 예산 논의
2차 회의 준비 초기 단계에서 예산을 잘 세워야 합니다＊ 이를 통해 2차 회의의 규모도 달라지겠죠. 금전적인 이야기라 조금 민감해질 수 있지만, 그래서 더욱 서로 간의 원활한 논의가 중요합니다◎
＼ 요약해서 전하고 싶다／ 2차 회의 주최자가 할 일 ④ 당일 진행・연출 고려하기
예산과 장소, 날짜가 결정되면 당일의 진행과 연출을 고려합니다! 음향과 영상, 프로젝터의 유무를 장소에 확인하고, 게스트가 즐길 수 있는 게임 준비를 합니다◎ 이른바 기획! 힘들지만 보람도 있을 것 같아요♡
＼ 요약해서 전하고 싶다／ 2차 회의 주최자가 할 일 ⑤ 게스트의 출석 확인
이 작업이 꽤 힘든 작업입니다... 게스트의 출석 확인입니다! 2차 회의의 출석 확인 방법은 우편이 일반적이지만, 최근에는 이메일로 웹 초대장을 보내는 부부도 늘어나고 있습니다＊ 주최자와 함께 관리하기 쉬운 방법을 선택하고, 면식이 없는 게스트에게催促은 신랑신부가 해주는 것이 좋습니다!
＼ 요약해서 전하고 싶다／ 2차 회의 주최자가 할 일 ⑥ 2차 회의 당일 운영
드디어 2차 회의 본장! 당일 운영도 맡겨야 하지만, 사회자・타임키퍼・회계・접수・카메라・비디오・영상・음향 등 할 일이 많습니다＊ 적재적소에 역할 분담을 하고, 여러 번 리허설하는 것이 이상적입니다! 열심히 합시다♡
【마지막으로】 신랑신부와 주최자가 함께 생각하는 것이 중요하다♡
2차 회의 주최를 맡긴 경우 가장 중요한 것은 신랑신부가 주최자를 배려하고 함께 생각하는 것입니다♡ 가끔 "맡겼더니 끝나고 불만이 나왔다..."는 주최자의 경험담을 듣게 되는데, 그런 일은 절대 있어서는 안 됩니다! 바쁜 와중에 주최를 맡아 준 것에 감사하고, 배려를 잊지 않아야 합니다◎
또한, 가능하면 논의에 참여하거나 최대한 구체적인 요청을 하는 것도 주최자에게는 기쁜 일이 될 것입니다＊ 그리고 ≪주최자야말로 두 사람의 소중한 게스트≫라는 것을 잊지 마세요♡
