【예정이 틀어졌다! 어떻게 대처할까?】게스트가 갑자기 불참했을 때의 시기별 대처 방법 정리＊

2019.12.06 게재

결혼식에서 갑자기〔불참〕이 생겼다면?

결혼식에서는 초대장의 마감이 약 1개월 전입니다. 하지만, 상속 등의 어쩔 수 없는 사정으로, 참석의 답장을 받은 후에 불참이 되어버리는 경우도 있습니다. 그럴 때는 어떻게 대응해야 할까요? 대응 방법을 소개합니다＊

갑작스러운 불참에 대응하자! 경우① 1개월 전의 불참

불참의 답변이 결혼식 당일의 1개월 전이라면, 지금 준비하고 있는 부분을 취소할 수 있는 경우가 대부분입니다. 불참 연락을 받았을 때는 즉시 플래너에게 전화를 걸어 요리, 음료, 선물, 작은 선물 등을 취소해달라고 요청합시다. 좌석 배치표의 변경도 시간이 남는 경우가 많으므로, 좌석 배치표를 다시 검토하는 것도 잊지 마세요♩

1개월 전의 불참일 경우, 당일보다 적은 축의금이나 전보를 받을 수도 있습니다. 축의금을 받았다면 3할에서 반값 정도의 답례를, 전보를 받았다면 감사의 전화나 편지와, 만날 기회가 있다면 기분 정도의 과자를 전하는 것이 최선입니다◎

갑작스러운 불참에 대응하자! 경우② 2주 전의 불참

불참의 답변이 결혼식 당일의 약 2주 전이라면, 취소할 수 있는 항목과 취소할 수 없는 항목이 있습니다. 플래너에게 전화로 확인해보세요◎ 많은 경우 요리나 음료는 취소할 수 있지만, 선물이나 작은 선물은 시간이 부족할 수도 있습니다. 불참 연락을 받았다면 즉시 결혼식장에 연락합시다＊

2주 전의 불참이라면 좌석 배치표의 변경이 간혹 어렵습니다. 좌석 배치표 인쇄는 포기하고 자리만 줄여달라고 합시다. 당일, 같은 테이블의 친구에게는 "불참 연락을 받았다"는 점과 "좌석 배치표에는 적혀 있지만 신경 쓰지 마세요" 두 가지를 미리 전달하면 당일 혼란이 생기지 않아서 친절합니다◎

축의금이나 전보를 받았다면 1개월 전과 마찬가지로 3할에서 반값 정도의 답례를 전달합시다◎

갑작스러운 불참에 대응하자! 경우③ 3일 전~당일의 불참

3일 전부터 당일의 불참에서는, 준비 중인 물품을 취소하기가 거의 불가능합니다. 플래너에게 상담하고, 간신히 취소할 수 있는 것만 취소해달라고 합시다＊

요리는 준비 중이므로, 다른 손님에게 먹어도ら 수 있습니다◎ 사정을 알고 있는 같은 테이블의 손님이나, 아이들용 요리만으로는 조금 부족하다고 생각하는 아이가 있다면 사정을 이야기하고 먹여도 좋습니다. 물론 내어주지 않아도 ok입니다＊

선물이 취소할 수 없는 시기에 불참 연락이 오고, 축의금을 받았다면, 답례가 아니라 전달할 예정이었던 선물을 우편으로 보내야 합니다◎

손님의 불참은 어쩔 수 없다＊ 불참이 나오면 신속히 대응하자!

손님이 어쩔 수 없는 사정으로 불참하게 되는 것은 어쩔 수 없는 일이죠. 아쉬운 마음이 들지만, 기분을 전환하고 신속하게 대응하는 것이 필요합니다◎

불참이 나오는 것은 결혼식 준비의 대마무리가 있는 시기. 여러모로 바쁜 시기일 수 있지만, 제대로 대응합시다♩