감사 인사를 제대로 전하는 법＊원만하게 「축퇴사」할 때 주의할 점은 무엇인가?

결혼하고, 수퇴사 할 예정입니다.

결혼과 동시에 직장을 그만두는 '수퇴사'. 그와의 결혼을 계기로 가정에 들어가거나, 이사와 함께 이직을 하게 된다면 수퇴사를 하게 될 것입니다＊

수퇴사는 경축할 일이어서 나쁜 일이 아니지만, 안타깝게도 한 까닥 잘못하면 반감을 사는 경우가 많다는 사실도 사실입니다.

그렇다면, 도대체 어떻게 하면 원만하게 수퇴사를 할 수 있을까요? 소개하겠습니다＊

원만하게 수퇴사를 하기 위한 포인트① 언제 말해야 할까?

수퇴사를 하기로 결정했다면, 가장 먼저 생각해야 할 것은 '언제 말해야 할까?'입니다. 결혼이 결정된 타이밍에 말하면 너무 빠르고, 그렇다고 직전에서 말하는 것도 고민입니다.

일반적으로 퇴직할 경우 3개월~1개월 전에 말하는 것이 최선으로 여겨지지만, 수퇴사의 경우는 사전에 일정이 결정되어 있는 경우가 많기 때문에 3개월 전까지 전하는 것이 좋다고 여겨집니다◎

하지만, 말하는 타이밍은 직장마다 다릅니다. 바쁜 시기에 말하면 곤란한 직장도 있을 수 있고, 6개월 정도 전에 말하지 않으면 대체자를 구하기 어려운 일일 수도 있습니다.

만약 노력하고 있는 직장 내에 수퇴사한 사람이 있다면 그 사람의 경우를 떠올려 보시는 것이 좋습니다◎ 일반적으로는 3개월 전이라고 하지만, 자신의 업무 상황이나 회사 환경, 바쁜 정도 등을 고려하여 직장에 전하는 것이 최선입니다＊

원만하게 수퇴사를 하기 위한 포인트② 누구에게 말해야 할까?

수퇴사 시점과 말하는 타이밍을 정했다면 다음의 포인트는 '누구에게 말해야 할까?'입니다. 친한 선배나 동료에게 말하면 좋은지, 상사에게 말하는 것이 좋은지 고민됩니다.

수퇴사를 할 때는 (일반적인 퇴사도 마찬가지이지만) 직속 상사에게 결혼할 것과 퇴직 의사를 전달해야 합니다◎ 직속 상사에게 보고를 하면 보통 상사가 향후 절차에 대해 알려 줄 것입니다. 퇴직 의사를 전달할 자리를 마련해 줄 것인지, 개인별로 전달해야 하는지, 퇴직 원서는 언제 제출해야 하는지 등을 상담하세요＊

하지만, 친한 동료나 선배에게 먼저 결혼 소식을 전하고 싶은 경우도 있을 것입니다. 그런 경우에는 먼저 상사에게 전달되지 않도록 철저히 입을 막는 것이 좋습니다◎ 직업상 수퇴사 보고는 상사가 가장 먼저 하는 것이 매너입니다. 다른 사람을 통해 상사에게 전해져서 '무례하구나'라고 생각되지 않도록 하세요.

원만하게 수퇴사를 하기 위한 포인트③ 언제 어떻게 이야기해야 할까?

직속 상사에게 말해야 한다는 것을 알았다면, 다음으로 고민하게 되는 건 '언제, 어떻게 이야기해야 할까?'입니다. 어떤 타이밍에 이야기하러 가야 할지 꽤 고민됩니다...!

직속 상사에게는 '저 개인적인 일인데 조금 이야기할 것이 있는데, (언제) 괜찮으신가요?'라고 미리 여쭤보아 시간을 받는 것이 스마트합니다. 업무 이야기가 아니므로, 근무 시간 외의 점심 시간이나 근무 시간 이후에 이야기를 나누는 것이 좋습니다◎

상사와 이야기할 기회를 주게 되면, 먼저 결혼하게 되었다는 소식과 함께 퇴직하고 싶다는 의사를 전달하세요. '지금까지 신세를 져서 감사합니다.'라는 마음을 담아 겸손하고 진정성 있게 이야기하세요＊

원만하게 수퇴사를 하기 위한 포인트④ 결혼식에 초대할까? 초대하지 않을까?

수퇴사를 하는 경우, 회사 사람을 결혼식에 초대할지 안할지도 고민되는 부분입니다. 이는 회사나 관계에 따라 다르기 때문에 일률적으로 '초대하지 않는 것이 좋다'거나 '초대하는 것이 좋다'라고 말할 수 있는 것은 아닙니다.

결혼식에 초대하지 않을 경우는 '결혼식은 가족들만으로 진행하게 되었습니다'라고 부드럽게 전달하여 결혼식에 초대하지 않는다는 것을 알려주세요. 상사도 결혼식에 초대받는지 여부가 궁금한 포인트입니다.

결혼식에 초대하고 싶다면 먼저 직속 상사에게 '괜찮으시다면 결혼식에 참석해 주시기를 바라는 데'라고 여쭤보세요.

수퇴사를 하는 경우 결혼식에 초대할 것인지 여부는 꽤 고민되는 부분입니다. '신세를 지었으니 초대하고 싶다'는 마음과 '회사를 그만두는 상황에서 초대해도 괜찮을까?'라는 마음이 모두 있을 수 있습니다.

결혼식에 초대할지 말지 여부는 근무한 연수나 관계, 직장 환경 등에 따라 다양합니다. 하지만 최근의 신부들은 '앞으로도 계속 관계를 이어 나갈 사람만 초대한다'는 풍조가 있는 것 같아요. 회사에서 퇴사한 후 관계가 끊어지는 경우에는 초대하지 않는 분들이 많은 것 같습니다◎ 결혼식에 초대받게 되면 축의금도 내야 하고, 시간과 돈도 필요하기 때문에 마음이 부담스러워질 수 있습니다...!

상사는 초대하지 않지만, 앞으로도 친구로 남고 싶은 동료는 초대할 것이라는 신부도 있는 것 같습니다＊

결혼식에 초대하지 않을 경우에는 결혼 보고 엽서를 보내는 것이 정중합니다.

➡ 결혼 보고 엽서는 앱으로 만들 수 있습니다＊

원만하게 수퇴사를 하기 위한 포인트⑤ 업무 인수인계는 철저하게!

수퇴사를 하기로 결정했다면, 업무 인수인계를 해야 합니다. 업무 인수인계는 회사에 따라 주위 사람들에게 업무를 나누어주거나, 새로운 사람을 고용하거나, 일단 인수인계서를 작성하는 등 다양합니다. 상사에 따라 원활하게 인수인계를 진행하세요◎

인수인계서를 작성할 때는 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 만드는 것이 철칙입니다. 동료가 볼 수도 있고, 상사가 볼 수도 있으며, 새로운 사람이 볼 수도 있기 때문에 간결하고 이해하기 쉽게 작성하세요＊

원만하게 수퇴사를 하기 위한 포인트⑥ 거래처에 인사

수퇴사를 할 때에는 상사나 같은 부서 사람 등은 상사에게 보고한 후에 전달할 수 있지만, 거래처에도 퇴사 소식을 전해야 합니다.

언제쯤 전달할지, 인사하러 가는지, 편지를 보내는지, 전화나 이메일로 전할지는 경우에 따라 다릅니다. 상사나 다음 담당자와 상담하면서 거래처에도 확실하게 전달하세요◎

원만하게 수퇴사를 하기 위한 포인트⑦ 퇴직 시 사탕은 필요할까? 필요하지 않을까?

퇴직의 최종 출근일에는 감사의 의미로 사탕이나 작은 소품(손수건 등)을 전달하는 경우도 있습니다. 이는 회사마다 다르기 때문에, 이전 동료들의 사례를 참고하여 가지고 갈 것인지 안 가지고 갈 것인지 결정하는 것이 가장 좋습니다＊

이는 관계의 표현일 뿐이지만, 마지막 인사하는 계기가 될 수도 있으므로 있으면 좋을 것 같습니다◎

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원만하게 퇴사하기 위해! 수퇴사 방법은 괜찮을까??

수퇴사를 원만하게 할 포인트를 5가지 소개했습니다＊ 하지만 수퇴사의 방법은 회사마다 다 다릅니다. 무엇이 정답인지, 불확실한 것은 정해져 있지 않습니다...!

만약 이전에 수퇴사한 사람이 있다면 그 사람이 했던 대로 하면 좋고, 예시가 없다면 친한 선배에게 조용히 물어보는 것도 좋을 수 있습니다◎

수퇴사는 경축할 일이니, 회사의 일과 상대방의 일을 제대로 고려하여 퇴직 의사를 전할 수 있다면 원만하게 퇴사할 수 있을 것입니다＊ 자신이 해야 할 일을 철저히 수행하고, 마지막까지 일을 완수하여 기분 좋게 수퇴사하시길 바랍니다♩