어려워서 할 수 없다면 안 된다! 컴퓨터 엑셀로 할 수 있는 결혼식 준비 정리＊

2017.11.29 게재

【결혼식 준비】Excel을 잘 활용하자♡

컴퓨터에 설치된 스프레드시트 소프트웨어인 엑셀＊

데이터의 계산, 집계, 표 및 그래프 작성 등 다양한 작업이 가능한 매우 편리한 소프트웨어입니다.

그런 엑셀은, 둘이서 함께 결정하고 공유해야 할 일이 많이 있는 결혼식 준비 중에도 큰 활약을 합니다!

노트 같은 종이 기반으로 정보를 관리하는 것과는 다르게,

PC나 스마트폰만 있으면 언제 어디서나 정보를 열람, 추가, 편집, 삭제할 수 있는 것이 특징입니다.

엑셀을 잘 활용하여 똑똑하고 효율적으로 결혼식 준비를 진행해봅시다＊

그런데, Excel로 할 수 있는 것은 무엇인가요?

그러나 컴퓨터에 서투른 신부님들 중에는

“솔직히 엑셀로 무엇을 할 수 있는지 모르겠다.”

라고 생각하는 분들도 많을 것 같아요＊

확실히 업무에 사용해보지 않으면, 엑셀로 할 수 있는 일조차 떠오르지 않겠죠!

그런 신부님들도 안심하세요♡

이번에는 엑셀을 활용하여 할 수 있는 결혼식 준비에 관련된 것들을 소개합니다＊

Excel로 할 수 있는 것 1＊ToDo 리스트 관리

먼저 소개할 것은, 엑셀로 결혼식 준비의 ToDo 리스트를 작성하는 것입니다＊

해야 할 일을 쭉 나열하고, 마감일, 중요도, 누가 할 것인지 등의 항목을 옆에 작성합시다.

필터 기능을 설정해두면, 미실행 내용만 모아서 체크할 수 있어 편리해요♡

Excel로 할 수 있는 것 2＊초대 손님 명부 작성

피로연에 초대할 손님의 명부(이름과 우편번호 및 주소)도 엑셀로 작성하는 것을 추천합니다＊

주소 등은, LINE이나 이메일로 물어보면 복사하여 붙여넣기만 하면 되니 간편하죠!

초대장의 수신인 이름을 쓸 때는 물론, 나중에 감사 인사나 연하장을 보낼 때에도 유용한 데이터가 될 것입니다♩

Excel로 할 수 있는 것 3＊종이 아이템 데이터 만들기

엑셀로 종이 아이템의 데이터나 디자인을 만들고 있는 신부님들도 많죠!

DIY할 수 있는 종이 아이템의 종류는 대략 다음과 같습니다＊

☑ 초대장 세트 일식(본장, 회신 엽서, 타임라인, 메모지, 지도, 세이브 더 데이트, 요금별납 우편 마크 등)

☑ 결혼 증명서

☑ 좌석 배치표

☑ 자리 표시 카드

☑ 메뉴표 및 음료표

☑ 테이블 넘버

☑ 접수 사인 또는 인스타 사인 등의 ○○ 사인 시리즈

☑ 감사 태그 및 감사 스티커

☑ 프로필 북

만드는 방법은, 세련된 무료 소재나 글꼴을 다운로드하여 그것을 인쇄할 용지 크기에 맞춰 배치하기만 하면 됩니다!

직접 처음부터 종이 아이템을 수작업으로 만드는 것은 보람 있고 즐거운 작업이 될 것입니다♡

Excel로 할 수 있는 것 4＊지시서 작성

사전 촬영이나 결혼식 당일에, 사진작가에게 찍어주었으면 하는 사진의 포즈나 앵글을 전달하는 지시서 작성에도 엑셀이 유용합니다＊

선배 신부님의 인스타그램 등에서 찾은 멋진 사진에 간단한 코멘트를 추가하여 붙여놓으면 OK!

Excel로 할 수 있는 것 5＊BGM 리스트 작성

다음으로 소개할 Excel로 할 수 있는 것은, 피로연의 BGM 리스트를 만드는 것입니다＊

그런데 BGM은 이것도 좋고 저것도 좋다는 상태가 되어 한 곡을 결정할 수 없는 일이 많다고 들었습니다.

그래서 그의 의견을 들을 수 있도록, 옆에 비고란을 만들어 유튜브의 URL을 붙여놓는 것이 편리합니다♩

Excel로 할 수 있는 것 6＊견적서

플래너에게 받은 견적서를 자신이 엑셀로 반영하는 것도 추천합니다＊

총 금액이나 소비세가 자동으로 표시되도록 수식을 입력해두면, 플랜 내용을 변경해도 즉시 숫자가 반영되는 것이 매력적입니다!

무엇에 얼마의 돈이 드는지 한눈에 파악하고, 그를 공유할 수 있는 것도 기쁘겠죠＊

Excel로 할 수 있는 것 7＊축의금 및 답례 관리

아까 초대 손님 목록을 엑셀로 작성하는 것을 소개했는데,

결혼 축하 선물이나 축의금을 많이 받았다면, 그 손님 옆에 관련 내용 메모를 해두면 좋습니다＊

신혼여행의 선물을 호화롭게 하거나, 답례를 할 때의 기준이 됩니다!

똑똑하고 효율적으로 엑셀을 활용하자!

결혼식 준비 중에 엑셀을 활용하여 할 수 있는 것들을 소개했습니다＊

엑셀에 대해 서투른 인식이 있는 신부님들도 많을 것이라고 생각하지만, 모르는 점은 검색하면 금방 답을 얻을 수 있는 시대입니다.

누구나 사용할 수 있도록 설계되어 있으니, 이 기회에 엑셀을 잘 활용하여 똑똑하고 효율적으로 결혼식 준비를 진행해봅시다♡